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Titel
Text copied to clipboard!Sekretär der Stadtverwaltung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Sekretär der Stadtverwaltung, der die zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation der kommunalen Abläufe übernimmt. In dieser Position sind Sie für die Koordination administrativer Aufgaben, die Unterstützung des Bürgermeisters und des Stadtrats sowie für die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verantwortlich. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Bürgern, Behörden und politischen Gremien und tragen maßgeblich zur effizienten und transparenten Verwaltung der Stadt bei. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, die Bearbeitung von Anträgen und Dokumenten, die Überwachung von Fristen sowie die Verwaltung von Akten und Archiven. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Stadtverwaltung. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung von Verwaltungsprozessen und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe bei. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse den gesetzlichen und kommunalen Vorgaben entsprechen. Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im öffentlichen Dienst haben und einen Beitrag zur Entwicklung Ihrer Stadt leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
- Bearbeitung von Anträgen und offiziellen Dokumenten
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Verwaltung von Akten und Archiven
- Ansprechpartner für Bürger, Behörden und Gremien
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Unterstützung des Bürgermeisters und des Stadtrats
- Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Verwaltungssoftware)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht von Vorteil
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der öffentlichen Verwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Verwaltungssoftware beherrschen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen oder neue Aufgaben?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Protokollführung?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Wie gehen Sie mit Bürgeranfragen um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Entwicklungen im Verwaltungsrecht informiert?
